Contabilidad para e-commerce: 5 consejos para su negocio

¿Quiere que su delivery crezca y se expanda? Vea estes 5 consejos para organizar su contabilidad para e-commerce

Contabilización para e-commerce: el primer paso hacia la longevidad de su delivery

El e-commerce está creciendo en todo el mundo. Cada vez son más las empresas que se introducen en el comercio electrónico y los resultados ahora se pueden ver en todos los sectores de la economía.

Ya sea que venda productos o ofrezca servicios, llevar su negocio directamente a los hogares de los clientes es esencial si desea estar en el topo del mercado. Después de todo, el delivery ya es parte de nuestra vida diaria.

Pero si desea asegurarse de que su e-commerce sea exitoso, debe prestar atención a muchos factores diferentes. Es importante conocer las necesidades y demandas del cliente. Cuidar tus estrategias de experiencia de posventa es igualmente importante.

Pero lo que distingue a un vendedor exitoso del resto es, sobre todo, la capacidad de organización financiera. Es importante mantener sus registros financieros organizados y actualizados para:

• Tener siempre datos a mano, para ayudarlo en la toma de decisiones;

• Conocer mejor las necesidades del cliente;

• Anticiparse y prepararse para los cambios en el mercado;

• Facilitar aún más el pago de impuestos.

Es muy fácil aplicar algunos principios básicos de contabilidad para e-commerce en su empresa. Hemos enumerado algunos de ellos para ayudarlo. ¡Échales un vistazo ahora!

¿Conoce la importancia de la contabilidad para e-commerce?

Todo negocio comienza con una idea y buenas intenciones. Quiere vender sus productos o ofrecer un servicio, y el delivery es la mejor y más fácil forma de llegar a los clientes.

Pero una buena idea y mucha voluntad no son suficientes. Además de tener que esforzarse, también necesita controlar sus gastos e ingresos. Y ahí es donde muchos emprendedores chocan contra una pared.

El control financiero es esencial para el éxito de su negocio. Incluso aquellos con un instinto para la administración eventualmente necesitan sentarse y revisar las finanzas de su empresa.

Además de los problemas del mercado, como variaciones en la demanda y subidas de precios, dependiendo de dónde viva, puede haber leyes, impuestos, tarifas y documentos que organizar, si desea evitar problemas en el futuro.

Muchas dificultades pueden deberse a la falta de experiencia. Cuando se trata de dinero, muchas veces dejamos que las emociones hablen más fuerte. Si no tiene control sobre las finanzas de su empresa, ¡puede terminar en una mala situación!

Contabilidad para e-commerce es más simple de lo que parece

 Es común que, cuando se habla de contabilidad, se dé la vuelta inmediatamente.

A lo largo de nuestra vida, se nos induce a pensar que lidiar con el dinero es algo complicado y lleno de riesgos. Por eso, muchos emprendedores terminan utilizando un enfoque más instintivo: analizar el éxito de su negocio por la cantidad de ventas, o la cantidad que tienen al final del día.

Sin embargo, debe saber que esta actitud puede traer serios riesgos y comprometer sus posibilidades de éxito, sin importar el segmento.

No llevar un registro financiero podría significar menos molestias en este momento. Pero tenga en cuenta que, eventualmente, tendrá que pagar por este error.

Echemos un vistazo a algunas tácticas y veamos 5 consejos para encargarnos de la contabilidad de su delivery de una manera fácil y práctica.

1. Mantenga sus registros en el lápiz – o con el clic del mouse

Para empezar, necesitará un lugar donde pueda escribir los registros financieros de su e-commerce.

Las grandes empresas suelen disponer de softwares contables, que en muchos casos se hacen a medida. Pero no se preocupe: por ahora, no necesita hacer una inversión tan grande.

Si ya está familiarizado con las computadoras, puede usar una hoja de cálculo electrónica, como Excel, por ejemplo. Este tipo de software ayuda a organizar sus registros de una manera fácilmente personalizable, haciéndolos ajustables a sus necesidades.

Además, las hojas de cálculo electrónicas pueden ayudarte a mantener tus datos actualizados, ya que con tan solo unos clics puedes actualizar los ingresos y resultados de tu negocio.

Hay muchos modelos de hojas de cálculo de control financiero en Internet, que puede descargar de forma gratuita. Algunos de estos modelos ya vienen con fórmulas integradas para ayudarlo a calcular sus ganancias y gastos pendientes.

Pero, si no está acostumbrado a estos programas de computadora, papel y lápiz pueden ser de gran ayuda. El consejo aquí es separar una página para cada día, anotando cada venta y gasto, dividiéndolos en dos columnas una al lado de la otra.

Deje una página para registrar todos los gastos pendientes del mes siguiente. Si lo prefiere, también puede utilizar un planificador, lo que facilitará mucho esta organización.

También hay muchos libros de caja que son apropiados para esto, que puede encontrar en las papelerías. Si lo desea, puede utilizar un modelo de hoja de cálculo imprimible.

2. Registre todos los gastos

La contabilidad para e-commerce implica el registro y análisis de ingresos y gastos. Comencemos por comprender cuáles son estos gastos.

Se trata de todo lo que puede considerarse un costo en su negocio. Si tienes una entrega de pizza, por ejemplo, los gastos más obvios que te vienen a la mente son:

• Ingredientes;

• Embalaje;

• Gastos laborales (salaries, impuestos relacionados con los empleados, etc.);

• Publicidad.

Pero los gastos no se detienen ahí. Después de todo, para hacer tus pizzas hay muchos gastos que muchas veces no tomamos en cuenta. Los utensilios y electrodomésticos de su cocina necesitan luz eléctrica para funcionar; por lo tanto, su factura de luz es otro gasto.

El alquiler del espacio donde se ubica tu cocina, la leña para el horno, internet para recibir pedidos, e incluso el gas que utilizas para ir al mercado y comprar ingredientes: todo esto debe ingresar en la contabilidad de tu entrega como gastos.

Registre todos los gastos que tiene su negocio, detallando los precios y describiendo cada uno de estos costos. Incluya en esta estimación los gastos fijos que tiene para mantener su empresa en funcionamiento, incluso cuando no esté realizando entregas.

Un consejo es separar los gastos según su naturaleza, incluso si están incluidos en el mismo recibo. Por ejemplo: si compró ingredientes y servilletas en el mismo lugar, estos dos gastos deben registrarse por separado. Después de todo, uno se refiere a la preparación de su producto y el otro al empaque.

De esta forma, tendrás control sobre los gastos en cada paso del proceso, desde el anuncio de tus productos hasta la posventa. Esto te dará datos importantes para la toma de decisiones, como cambios en los precios.

No olvide guardar todos los recibos, para que el control de estos gastos sea mucho más fácil.

3. Mantenga un controle total de sus ingresos

En cuanto a los ingresos, estos se refieren a todo lo que recibe como resultado de su trabajo.

Siguiendo el mismo ejemplo de la pizzería: cuando vendes una pizza, recibirás X cantidad de dinero del cliente. Pero, ¿qué pasa con la forma en que recibirá esta cantidad? ¿Y la fecha en que este dinero entrará efectivamente en su cuenta bancaria? Esto tiene mucho que ver con la opción de pago que elija el cliente y la plataforma que utilice para vender.

Dado que el delivery funciona con muchas opciones de pago diferentes, como tarjetas de crédito y billeteras digitales, no es inusual que no tenga acceso inmediato al dinero que obtiene de su trabajo. Por lo tanto, es importante mantener un estrecho control de todas las ventas e ingresos.

Cuando sabe exactamente cuánto dinero tiene pendiente recibir, es mucho más fácil compararlo con sus gastos y organizar sus finanzas.

Esto también es bueno para las ventas en cuotas: registre cada cuota como un ingreso para su mes respectivo, para evitar un lío en sus saldos.

Además, es importante tener en cuenta que muchos ingresos traen consigo gastos ocultos. Las tarifas bancarias y los impuestos sobre las ventas se encuentran entre los más comunes. Infórmese sobre posibles impuestos y aranceles en su región y evite sorpresas desagradables.

4. Mantenga sus finanzas personales y profesionales separadas

Este consejo es la clave del éxito, especialmente para aquellos que operan un delivery directamente desde su casa o una empresa familiar.

El dinero es algo serio y es común que las personas confundan las finanzas con los problemas personales. Por lo tanto, es importante que mantenga las finanzas de su e-commerce separadas de su flujo de caja personal.

Básicamente, significa que no debe mezclar sus gastos personales con los de su empresa. ¡Es importante incluso si no tiene empleados y trabaja solo!

Si opera un producto o servicio de delivery desde su hogar, algunos de sus gastos domésticos, como internet o factura eléctrica, pueden mezclarse con los gastos de su empresa, total o parcialmente.

Sin embargo, es importante que los gastos personales como ropa, comida y transporte estén fuera de la contabilidad para e-commerce.

Al final de cada mes, calcule todos los ingresos y gastos. La diferencia entre ellos es el lucro de su negocio en este período. Usa esta ganancia como desees, lo ideal es invertir una parte de esta cantidad, mientras que el resto cubre tus gastos personales. Otro consejo es mantener cuentas bancarias separadas para facilitar el control financiero.

5. Regulariza tu negocio

Infórmese sobre cómo regularizar su negocio en su región. ¡Este es un consejo importante para asegurarse de que crecerá a largo plazo!

Además de estar al día con tus obligaciones legales y tributarias, también puedes encontrar beneficios como:

• Descuentos en impuestos;

• Contratación más fácil para los empleados;

• Permisos de trabajo, que son obligatorios para algunas actividades;

• Líneas de crédito y préstamos;

• Emisión de facturas.

En muchas regiones, el proceso de regularización de pequeñas empresas ahora está online. ¡Algunos lugares también tienen programas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas que pueden ayudarlo a alcanzar nuevas alturas!

Con el tiempo, su empresa crecerá, abrirá nuevas sucursales y contratará empleados. De esta manera, podrá vender a más y más clientes. A partir de este momento, considere contratar a un contador o un abogado para que lo ayude a expandir su negocio.

Siempre que lo necesite, cuente con Delivery365 para ayudarlo a llevar sus productos y servicios a los consumidores, de una manera fácil e intuitiva. Póngase en contacto para saber más sobre nuestra plataforma de delivery commerce.

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