Gerenciamento de inventário: 6 métodos eficazes para utilizar no seu e-commerce

Qualquer e-commerce, pequeno ou grande, precisa de um estoque. Quanto mais suas vendas aumentam, o mesmo tem que acontecer com seu espaço de armazenagem de produtos, e é aí, também, que utilizar um método de gerenciamento de inventário mais sofisticado torna-se necessário. 

Embora não exista uma abordagem única para fazer isso, há certos métodos que provaram ser bem sucedidos, gerando melhores resultados. 

O que é gerenciamento de inventário e por que é importante? 

O gerenciamento de inventário é uma maneira de acompanhar os produtos que o seu e-commerce mantém em estoque e monitorar seu peso, dimensões, quantidades e localização. 

O objetivo desse controle é minimizar o custo de manter o estoque, informando quando e quais produtos é preciso reabastecer.

Esse gerenciamento é de extrema importância para a sua loja online, pois garante que você tenha estoque disponível para atender à demanda do cliente.

Quando esse controle não é realizado adequadamente, você pode perder dinheiro com vendas que não podem ser feitas por falta de mercadoria, ou acabar tendo despesas porque está armazenando muita coisa. 

Mas, quando bem feito, o gerenciamento de inventário ajuda a sua empresa a economizar de várias maneiras, como por exemplo:

• Monitora produtos com data de validade, organizando sua ordem de saída de modo que a mercadoria com data de expiração próxima não fique por último e acabe estragando. 
• Ajuda a evitar o estoque morto – itens que não expiram, mas que podem sair de temporada ou de estilo. 
• Economiza em custos de armazenamento, mantendo uma quantidade razoável de produtos em estoque.
• Sinaliza os produtos de baixa saída, de modo que o comerciante possa focar seus esforços de marketing para promover sua venda e evitar que fiquem muito tempo parados ocupando espaço.

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6 métodos eficazes de gerenciamento de inventário 

Seu inventário é formado por produtos pelos quais você já pagou, e que não trazem lucro se permanecem parados nas prateleiras de um armazém.

É por isso que o controle eficaz de estoques pode levar a um melhor fluxo de caixa e aumentar seus resultados. 

Embora existam muitos métodos diferentes de gerenciamento de inventário para usar, listamos as técnicas mais comuns e bem sucedidas abaixo. 

Estabelecer níveis par

A primeira coisa que você deve fazer é estabelecer níveis par de seus produtos, que é a quantidade mínima de cada mercadoria vendida que deve estar sempre disponível.

Você sabe que é hora de pedir mais quando seu estoque cair abaixo desse nível predeterminado, que varia de acordo com o produto.

Esses níveis baseiam-se na rapidez com que o item é vendido e no tempo que leva para voltar ao estoque.

Embora o estabelecimento de níveis paritários possa exigir um pouco de pesquisa e trabalho inicial, defini-los irá sistematizar o processo de pedido e ajudá-lo a tomar decisões mais rápidas. 

Lembre-se de que as coisas podem mudar ao longo do tempo; portanto, verifique seus níveis de paridade durante o ano e faça os ajustes necessários.

Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) 

O primeiro a entrar, primeiro a sair (First-in, first-out – FIFO) é uma das abordagens mais diretas do controle de estoque e acontece quando um varejista atende a um pedido com o item que está a mais tempo na prateleira.

Basicamente, seu estoque mais antigo é vendido primeiro – e não o mais novo. 

Embora isso seja imprescindível no caso de itens perecíveis, também é uma boa prática para itens não perecíveis. 

Fatores como design e recursos de embalagem geralmente mudam com o tempo, e a última coisa que você quer é acabar com algo obsoleto que ninguém deseja comprar.

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Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

No outro extremo do espectro, temos o método conhecido como “último a entrar, primeiro a sair” (last-in, first out- LIFO), que é o oposto de FIFO. 

Esse método de gerenciamento de inventário pressupõe que o produto adquirido mais recentemente também seja o primeiro a ser vendido.

Essa metodologia se justifica em estoques que giram muito rapidamente, em períodos de no máximo alguns meses, pois não oferecem o risco de perda.

Isso não é vantajoso em estoques que possuem giro muito longo, pois os produtos que entraram primeiro terão a tendência de se deteriorar-se, ou no mínimo, perderem a data de validade. 

Se o fluxo de entrada e saída não for suficiente para que esses produtos saiam do estoque no período adequado, o método LIFO deve ser substituído pelo FIFO, para evitar perdas e prejuízo.

Gerenciar relacionamentos com fornecedores

A comunicação clara e proativa com fornecedores faz parte do gerenciamento de inventário bem sucedido. 

O mercado muda constantemente, e ter a capacidade de retornar um item de venda lenta para dar espaço a um novo produto, reabastecer rapidamente o estoque de determinada mercadoria, solucionar problemas de fabricação ou expandir temporariamente seu espaço de armazenamento, depende de como seus fornecedores estão dispostos a trabalhar com você na solução desses possíveis problemas. 

Manter as linhas de comunicação abertas significa que você pode saber se um produto está atrasado ou informá-los quando você espera um aumento nas vendas para que eles possam ajustar a produção. 

Resumindo, manter um bom relacionamento com seus fornecedores pode favorecer suas vendas.

Utilizar o planejamento de estoque aberto para compra (OTB)

O planejamento de estoque aberto para compra ( Open-To-Buy – OTB), também conhecido como gerenciamento de mercadorias, ajuda os varejistas a estocarem a quantidade certa dos produtos certos no momento certo, mostrando a diferença entre a quantidade de estoque disponível e quanto é necessário. 

A fórmula OTB mostra a quantidade de estoque que você consegue comprar:

Vendas planejadas + vendas e descontos + estoque planejado para o final do mês – estoque para o início do mês

Normalmente, esse é um cálculo mensal e pode ajudá-lo a mover mais produto rapidamente, porque requer menos comprometimento e investimento. 

Essa é uma técnica especialmente eficaz para varejistas que frequentemente trazem produtos no início da temporada e os colocam à venda no final da temporada, bem como para aqueles que simplesmente querem manter o inventário novo e interessante para seus clientes. 

Fazer uma previsão da demanda

Uma parte crítica do gerenciamento de inventário é prever a demanda – o que não é uma tarefa fácil. 

Existem inúmeros fatores que influenciam nessa previsão e você nunca pode ter certeza absoluta do que está por vir, mas isso não significa que você não possa tentar chegar o mais perto possível. Eis alguns fatores a considerar: 

• Tendências de mercado
• Vendas no mesmo período do ano passado 
• Taxa de crescimento do ano corrente
• Sazonalidade
• O estado geral da economia
• Vendas garantidas por contratos
• Promoções planejadas e gastos com anúncios

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Contrate os parceiros certos para auxiliar seu e-commerce

Com um sistema de gerenciamento de inventário adequado, você pode fazer de tudo, desde reduzir custos gerais e prever vendas futuras até preparar seus negócios para o inesperado e manter sua receita positiva. 

Não existe uma “única técnica certa”, mas, ao tentar algumas das que discutimos aqui, você poderá descobrir com mais facilidade a que funciona melhor para a sua loja online.

Para manter o foco nas vendas e desenvolvimento do seu negócio, a melhor solução é contar com os parceiros certos para auxiliar com as demais operações, como uma equipe bem treinada e profissionais de entrega experientes.

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